Für Wirtschaftsprüferkanzleien
Das Prüfungsurteil bleibt beim Prüfer. Die Zuarbeit muss es nicht.
Ein erheblicher Teil der Prüfungszeit geht in Unterlagenanforderung, Nachverfolgung, Datenaufbereitung, Formatarbeit und in Dokumentation, die nach Abschluss nachgeholt wird. Diese Arbeit lässt sich verlagern, ohne die Prüfungsqualität anzutasten. In der Datenanalyse verbessert sie sich dabei sogar.
| 01 | Unterlagen anfordern und nachverfolgen | 34 |
| 02 | Arbeitspapiere formal aufbereiten | 24 |
| 03 | Daten für Analysen aufbereiten | 21 |
| 04 | Berichtsentwurf und Layoutarbeit | 19 |
| 05 | Saldenbestätigungen verwalten | 12 |
| 06 | Dokumentation für Nachschau nacharbeiten | 11 |
| 07 | Statusabstimmung im Team | 8 |
| ∑ | Summe pro Monat | 0 |
Beispielrechnung für eine Prüfungspraxis mit 20 Mitarbeitenden in der Saison. Annahmen, keine Erhebung. Ihre Werte ermitteln wir im Kanzleiaudit.
Konkrete Bausteine
Acht Ansatzpunkte in der Abschlussprüfung, von der Anforderungsliste bis zur Nachschau.
01 Anforderungsliste
Erzeugen, versenden, nachverfolgen
Die Liste entsteht aus Vorjahresprüfung, Mandantenprofil und geplanten Prüfungsschwerpunkten. Der Mandant lädt über ein Portal hoch, sieht offene Punkte und erhält automatische Erinnerungen. Das Team sieht den Vollständigkeitsstand, ohne nachzufragen.
02 Datenannahme
Journaldaten sauber übernehmen
Buchungsjournale kommen in wechselnden Formaten und Kontenrahmen. Wir bauen die Aufbereitung einmal pro Mandant, danach läuft sie jährlich ohne Handarbeit. Das ist die Voraussetzung dafür, dass Analysen überhaupt wirtschaftlich sind.
03 Journal Entry Testing
Vollprüfung statt Zufallsauswahl
Auffällige Buchungen nach Zeitpunkt, Buchungsersteller, ungewöhnlichen Kontenkombinationen, runden Beträgen und Buchungen nach Stichtag. Die Beurteilung bleibt Prüferarbeit, die Auswahl wird begründet statt zufällig.
04 Analytische Prüfung
Wiederverwendbare Analysen
Kennzahlenvergleiche, Entwicklung nach Monaten, Auffälligkeiten im Forderungs- und Vorratsbereich. Einmal aufgesetzt, jährlich wiederverwendbar, mit dokumentierter Methodik für die Arbeitspapiere.
05 Bestätigungen
Saldenbestätigungen verwalten
Versand, Fristenkontrolle, Nachfassen, Rücklaufabgleich und Dokumentation der Abweichungen. Ein Ablauf, der viel Verwaltung und wenig Urteil enthält, und deshalb ein guter Kandidat.
06 Arbeitspapiere
Form und Vollständigkeit prüfen
Automatische Kontrolle von Verweisen, Nummerierungen, Pflichtangaben und Formatvorgaben. Der Abgleich läuft im Hintergrund und meldet, was fehlt, statt dass jemand kurz vor Abgabe alles durchsieht.
07 Bericht
Entwurf gegen Vorlage abgleichen
Prüfung des Berichtsentwurfs gegen Ihre Musterformulierungen, gegen das Vorjahr und auf innere Widersprüche zwischen Zahlenteil und Textteil. Die Layoutkorrektur für Anlagen läuft automatisch mit.
08 Qualitätssicherung
Dokumentation entsteht bei der Arbeit
Prüfungsschritte, Freigaben und Begründungen werden bei der Bearbeitung protokolliert, nicht danach rekonstruiert. Für Nachschau und interne Qualitätssicherung liegt die Dokumentation dann vor, statt zusammengesucht zu werden.
Zusätzlich
Nachhaltigkeitsberichterstattung
Wo Prüfungen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung anstehen, ist der Aufwand vor allem Datensammlung über viele Quellen. Genau dafür bauen wir Aufnahme, Plausibilisierung und Nachverfolgung, damit das Team beim Urteil ansetzt und nicht bei der Tabellenpflege.
Saison
Die Spitze zwischen Januar und Mai lässt sich nicht wegplanen. Man kann ihr aber Arbeit wegnehmen.
Alles, was nicht am Stichtag hängt, gehört in die ruhigen Monate: Datenaufbereitung einrichten, Analysen bauen, Anforderungslisten aktualisieren, Interimsprüfungen vorbereiten, Vorlagen pflegen. Was dann in der Saison bleibt, ist Prüfung.
- Juni bis September: Datenstrecken je Mandant aufsetzen, Analysen bauen
- Oktober bis Dezember: Anforderungslisten, Portal, Interimsarbeiten
- Januar bis Mai: Prüfung, Analysen laufen, Nachfassen automatisch
- Nach der Saison: Auswertung, was gehalten hat, und Ausbau
Erstgespräch
Vor der nächsten Saison ist der richtige Zeitpunkt.
Datenstrecken und Analysen baut man nicht im Februar. Wenn Sie die kommende Prüfungssaison entlasten möchten, sprechen wir im Sommer darüber.